Tagکارمندان

بهترین رفتار با کارمندان عزادار در محیط کار چیست؟

بهترین رفتار با کارمندان عزادار در محیط کار چیست؟

مرگ عزیزان واقعا دردناک است اما زمانی که یک کارمند عزادار است، همدلی مدیر نه تنها در کم کردن درد او کمک می کند بلکه بهره وری او را نیز بالا می برد. تقریبا دو سوم سازمان ها به کارمندان عزادارشان مرخصی با حقوق می دهند تا از این راه با آنها همدردی کرده باشند.

Margaret Fiester مشاور علمی انجمن مدیریت منابع انسانی می گوید:

معمولا از 3 تا 7 روز به کارمندان عزادار مرخصی داده می شود، اما این زمان برای کنار آمدن با مرگ یک عزیز کافی نیست. از این رو در صورت لزوم می تواند بیشتر شود.

همه ی همکاران و مدیران باید متوجه این موضوع شوند که فرد عزادار باید به تدریج بهبود یابد و این امر در مورد همه یکسان نیست پس نباید آن را نقطه ضعف فرد بدانند.

عزاداری ممکن است با دیگر احساسات درآمیخته شده و بروز یابد. دانشمندان این علائم را به دو گروه فیزیکی مانند اختلالات خواب، اشتها، خستگی و بیماری؛ روانی مانند حس گناه، خشم، ترس، نا امیدی و پریشانی تقسیم می کنند. کلید رهایی از این ضررها رفتار مناسبی است که با عزادار باید کرد. از این رو 5 شیوه ی رفتار با این غم سنگین در زیر آورده شده است:

داشتن برنامه

مسئول منابع انسانی یا مدیر باید با شخص تماس بگیرد و او را از سیاست هایی که شرکت برای کارمندان در نظر دارد آگاه کند و حمایت خود را از او نشان دهد. باید از کارمند بپرسد که تا چه حد تمایل دارد دیگر کارمندان با خبر شوند؟

ساده بودن

زمانی که می خواهید به عزادار تسلیت بگویید خیلی ساده و مستقیم این کار را بکنید: من را در غم تان شریک بدانید.

هرگز در این زمان در مورد متوفی سوال نپرسید یا تجربه ی مشابه خود را نگویید، شاید او آمادگی صحبت درباره ی آن را نداشته باشد.

Fiester:

هر کسی به یک شکل با غم و اندوه رفتار می کند پس هرگز فکر نکنید که می دانید یک عزادار به چه چیزی نیاز دارد.

هموار کردن راه بازگشت

همکاران را برای بازگشت وی آماده کنید و به آنها بگویید که چه انتظاری از آنها می رود و باید چه رفتاری داشته باشند.

Fiester:

بازگشت عزادار به معنی این نیست که حال او کاملا عادی است. ممکن است سطحی از افسردگی را داشته یا بهره وری و تمرکز او پایین آمده باشد. برای احتیاط بهتر است مدیران کار کمتری به او دهند.

انتخاب همکار مناسب برای عزادار

بهتر است کسی با او همکار شود که از تعادل روحی روانی خوبی برخوردار باشد تا بتواند در بازیابی احوال وی موثر باشد و از طرف دیگر در کارها به او کمک کند.

دادن آزادی بیشتر

بهتر است چنین کارمندی را به تدریج با دیگر همکاران همراه کرد. یک اتاق جداگانه می تواند به او کمک کند. مدیران هوشمند فرصت های استراحت عزاداران را بیشتر می کنند تا به هنگام هجوم خاطرات به او، استراحت کرده و راحت تر بتواند به کار بازگردد.

The post appeared first on .

بهترین رفتار با کارمندان عزادار در محیط کار چیست؟

با ارائه بازخورد صادقانه، به کارمندان تان انگیزه دهید

با ارائه بازخورد صادقانه، به کارمندان تان انگیزه دهید

اکثر مشکلات شرکت ها که به نظر برآمده از رفتار یا اعمال کارمندان است، اغلب ناشی از تصمیمات و سیاست مدیریت است. مدیریت خط مشی تعیین می کند و کارمند به آن پاسخ می دهد. گاهی آنها به شکلی پاسخ می دهند که مورد خوشایند مدیر باشد و گاهی بالعکس. از این بابت انگیزه بخشی در رفتار کارمندان اثر بسزایی دارد.

برای بالا بردن عملکرد کارمندان، باید انگیزه بخشی کرد.

تشویق و تنبیه، هر دو در کارکرد کارمندان اثر می گذارد. در محیطی که تنها یکی از این دو باشد، نتیجه ناکارآمدی تیم می شود. جایزه های انگیزشی می توانند در قالب کالا، مرخصی، پول، دادن مسئولیت های بیشتر و ترفیع باشد. در این جا ارزان ترین شکل انگیزه بخشی که دادن بازخورد مثبت از عملکرد است را برای شما توضیح می دهیم.

محققان متوجه شده اند که اکثر کارمندان دوست دارند موثر در موفقیت تیم شناخته شوند. متاسفانه برای اکثر مدیران سخت است که مدام از کارمندان تعریف کنند.

بهتر است این بازخورد دقیقا بعد از رخداد مربوطه داده شود تا اثر بیشتری بگذارد.

بازخورد مثبت

برای شروع، ببینید کارمند شما چه کاری را خوب انجام می دهد و پس از آن نظرتان را به او بگویید. هر هفته نظر مثبت تان را در مورد یکی از کارهای خوب کارمند بدهید. مطمئن باشید با تشکر کردن، رفتار خوب او تکرار می شود.

به هنگام تشویق یک کارمند به این نکات دقت داشته باشید:

  1. از کاری که خوش تان آمده با دادن جزئیات تعریف کنید.
  2. تعریف تان را به اهداف شرکت گره بزنید.

برای مثال:

«ماری من از این که به سفارش آقای اسمیت به خوبی رسیدگی کردی و به سوال های او با حوصله پاسخ دادی واقعا ممنونم. زمانی که ما با مشتری ها به خوبی رفتار کنیم، آنها راضی می شوند و مشتری راضی ما را به دوستانش معرفی می کند و این گونه فروش شرکت بیشتر می شود. برای بار دوم از تو تشکر می کنم. به کار خوبت ادامه بده.»

جزئیات قدردانی خیلی مهم هستند. این گونه تعریف کردن بهتر از گفتن «کارت خوب بود» یا « ممنون بخاطر زحمت هایت» است. این گونه تعریف ها، ارتباط کار خوب فرد را با اهداف شرکت نشان نمی دهد و ممکن است دیگر تکرار نشود.

بازخورد منفی

برای اکثر مدیران، گفتن نظر منفی سخت تر از نظر مثبت است. برای بهتر گفتن انتقاد تان این نکات را به دقت بخوانید:

  1. هرگز بازخورد منفی را میان جملات مثبت ادا نکنید:

«ماری تو یک کارمند با ارزشی برای شرکت هستی و واقعا از زحماتی که می کشی ممنونیم، اما باید از این به بعد به موقع در جلسات حاضر شوی. البته می دانی که ما ارزش تو را به عنوان عضو مهم تیم به خوبی می دانیم.»

در حالیکه برخی فکر می کنند چنین صحبتی، دردناکی بازخورد منفی را کمتر می کند، اما محققان معتقدند با این کار پیام های متفاوتی را به فرد انتقال می دهید.

در عوض زمانی که به عملکرد کارمند تان انتقاد دارید، باید واقعیت را به او بگویید. البته لازم نیست خشونت و خشم در کلام تان باشد. برای از بین بردن حالت تدافعی، با یک جمله ی خنثی شروع به صحبت کنید. سپس با صدای قاطع و خوشایند در مورد اثر عملکرد کارمند بر بازده شرکت و دیگر اعضای تیم  صحبت کنید و مشکل او را بازگو کنید. سپس رفتار درست مورد نظرتان را بگویید. صحبت های تان را با سوالی در مورد این که آیا او تقاضای شما را عملی می کند یا خیر تمام کنید:

«ماری من متوجه مشغولیت هایی که همه داریم هستم، اما زمانی که کارمندان دیر به جلسات می رسند مشکلاتی پیش می آید. ما مجبور می شویم جلسه را دیر شروع کنیم تا دیگران نیز در جریان کار قرار بگیرند و این باعث کند شدن پیشرفت شرکت می شود. ماری من واقعا ممنون می شوم اگر از این به بعد به موقع در جلسات حاضر شوی. آیا می توانی این کار را برای من انجام دهی؟»

با این طرز صحبت، معمولا کارمند جواب مثبتی به شما می دهد و یا دلیلی برای تاخیرش می آورد. اگر جواب او منفی بود می توانید بیشتر بحث کنید تا به نتیجه ای برسید. اگر این کار وی ادامه یافت راه های دیگری برای اصلاح عملکرد وی وجود دارد.

برای دست یابی به عملکرد دلخواه تان، باید ترکیبی از بازخوردهای مثبت و منفی، تشویق و تنبیه را ارائه دهید. در غیر این صورت به خواسته ی خود نمی رسید.

The post appeared first on .

با ارائه بازخورد صادقانه، به کارمندان تان انگیزه دهید

یاهو اعتراف می کند؛ برخی کارمندان از هک گسترده سال 2014 باخبر بودند

یاهو اعتراف می کند؛ برخی کارمندان از هک گسترده سال 2014 باخبر بودند

یاهو به تازگی اعتراف کرده که برخی از کارمندانش در سال 2014، از ورود هکری به شبکه کمپانی باخبر بوده اند؛ هکری که با فعالیت های خود، قرار داد 4.8 میلیارد دلاری ورایزن برای خرید یاهو را تحت تاثیر فراوان قرار داد.

یاهو در ماه سپتامبر اعلام کرد که بنابر بررسی های انجام شده در ماه آگوست، اطلاعات شخصی حداقل 500 میلیون اکانت یاهو به سرقت رفته است که بزرگترین سرقت اطلاعات در تاریخ به شمار می رود. کمپانی مورد اشاره در آن زمان گفت هنگامی به سرقت اطلاعات پی برده که ادعای یک هکر مبنی بر رخنه به 200 میلیون اکانت یاهو و به دست آوردن نام کاربری و رمز عبور آنها در سال 2012 را مورد بررسی قرار داد.

اما بنابر مستندات ارائه شده از سوی یاهو به کمیسیون امنیت و نرخ گذاری ایالات متحده، اخیراً مشخص شده که حداقل چند کارمند در داخل کمپانی، از دو سال پیش نسبت به این مسئله آگاهی داشته اند.

یاهو می گوید که «کمیته ای مستقل از اعضای هیئت رییسه به همراه تیم مشاوران مستقل و متخصصان حقوقی» در حال بررسی موضوع هستند. اما به گفته یکی از منابع نزدیک به یاهو، روند بررسی میزان آگاهی از این مسئله در میان کارکنان، تا پیش از تایید وسعت رخنه به شبکه یاهو در ماه آگوست آغاز نشده بوده است.

گفتنی است که خبر هک گسترده مورد اشاره، یک ماه بعد از اعلام رسمی ورایزن برای خرید یاهو به مبلغ 4.83 میلیارد دلار منتشر شد. بعد از این، خرید یاهو از سوی ورایزن در هاله ای از ابهام قرار گرفت و یاهو هم در مستندات خود ذکر کرده که ورایزن ممکن است به دنبال کنار گذاشتن قرارداد خرید سهام یا بازنگری در مفاد آن باشد.

The post appeared first on .

یاهو اعتراف می کند؛ برخی کارمندان از هک گسترده سال 2014 باخبر بودند

یاهو به تازگی اعتراف کرده که برخی از کارمندانش در سال 2014، از ورود هکری به شبکه کمپانی باخبر بوده اند؛ هکری که با فعالیت های خود، قرار داد 4.8 میلیارد دلاری ورایزن برای خرید یاهو را تحت تاثیر فراوان قرار داد.

یاهو در ماه سپتامبر اعلام کرد که بنابر بررسی های انجام شده در ماه آگوست، اطلاعات شخصی حداقل 500 میلیون اکانت یاهو به سرقت رفته است که بزرگترین سرقت اطلاعات در تاریخ به شمار می رود. کمپانی مورد اشاره در آن زمان گفت هنگامی به سرقت اطلاعات پی برده که ادعای یک هکر مبنی بر رخنه به 200 میلیون اکانت یاهو و به دست آوردن نام کاربری و رمز عبور آنها در سال 2012 را مورد بررسی قرار داد.

اما بنابر مستندات ارائه شده از سوی یاهو به کمیسیون امنیت و نرخ گذاری ایالات متحده، اخیراً مشخص شده که حداقل چند کارمند در داخل کمپانی، از دو سال پیش نسبت به این مسئله آگاهی داشته اند.

یاهو می گوید که «کمیته ای مستقل از اعضای هیئت رییسه به همراه تیم مشاوران مستقل و متخصصان حقوقی» در حال بررسی موضوع هستند. اما به گفته یکی از منابع نزدیک به یاهو، روند بررسی میزان آگاهی از این مسئله در میان کارکنان، تا پیش از تایید وسعت رخنه به شبکه یاهو در ماه آگوست آغاز نشده بوده است.

گفتنی است که خبر هک گسترده مورد اشاره، یک ماه بعد از اعلام رسمی ورایزن برای خرید یاهو به مبلغ 4.83 میلیارد دلار منتشر شد. بعد از این، خرید یاهو از سوی ورایزن در هاله ای از ابهام قرار گرفت و یاهو هم در مستندات خود ذکر کرده که ورایزن ممکن است به دنبال کنار گذاشتن قرارداد خرید سهام یا بازنگری در مفاد آن باشد.

The post appeared first on .

یاهو اعتراف می کند؛ برخی کارمندان از هک گسترده سال 2014 باخبر بودند