بازی آزاد

بهترین راهکارها برای غلبه بر «تعویق»

تا به حال به افرادی برخورده اید که روی زمین مترو نشسته، با لپ تاپ شان کار می کنند و کاری را که فردی دیگر در کتابخانه نمی تواند تمام کند را در آن شلوغی انجام می دهند؟ این افراد کنترل شان را در دست دارند و همین امر باعث می شود که حتی در مکان های شلوغ تمرکزشان را از دست ندهند.

در حقیقت عواملی که موجب حواس پرتی می شوند برای همه وجود دارند اما افرادی که  از زمان شان می برند با اتخاذ دو قدم خود را از تعویق رها می کنند. اولین قدم شناخت دلیل تعویق و دومین به کار گیری راهکارهایی برای از بین بردنش است.

برخی فکر می کنند تنبلی و عدم مدیریت باعث به افتادن کارها می شود. اما تحقیقات نشان داده افکار منفی است که فرد را بی حوصله می کند و انگیزه ی شروع به کار را از او می گیرد.

غلبه بر تعویق

برای اینکه بر تعویق چیره شوید باید ابتدا تا پرانرژی شده و به کار بپردازید. راهکارهایی در زیر برای غلبه بر تعویق آمده است:

• دلیل را بیابید

ممکن است دلیل به تعویق انداختن کارها گرسنگی، خستگی، عدم علاقه به کار باشد یا فکر اینکه بار تیم بر دوش شماست اذیت تان بکند. به هر حال برای از بین بردن هر چیزی باید دلیل آن را پیدا کرد. زمانی که مایل به انجام دادن وظایف یا کارهای لیست روزانه تان نیستید دقیقه ای را به یافتن علتش صرف کنید. مطمئن باشید بسیاری از دلایل به راحتی حل می شوند.

• موانع را از بین ببرید

قبل از اینکه به کار بپردازید به همه ی عواملی که می توانند مانع کار کردن تان شوند فکر کنید و قبل از رسیدن زمان کار، آنها را از بین ببرید. فرض کنید مدیر شما دستورات را از طریق تلگرام یا ایمیل برای تان می فرستد و هر زمان که تلگرام را باز می کنید که لیست وظایف تان را چک کنید با پیام های دوستان و خانواده مواجه می شوید و پاسخ دادن به آنها تمرکز تان را از بین می برد. برای غلبه بر این حواس پرتی کافی است از دستورات پرینت بگیرید یا روی کاغذی آنها را یادداشت کنید.

• به هر صورت کار را شروع کنید

همیشه شروع کردن کار سخت است. ممکن است دقایق زیادی را صرف کارهای پیش پا افتاده کنید اما قدمی برای انجام پروژه برندارید. دلیل آن می تواند موانع ذهنی باشد که برای خود می سازید. تنها کاری که باید بکنید این است که اولین پاراگراف را بنویسید، یا برای ورزش کردن لباس های تان را بدون توجه به افکار منفی بپوشید و بیرون بروید. بعد از چند دقیقه خواهید دید که حال تان از انجام دادن کار، چقدر خوب است.

• کارهای بزرگ را به بخش های کوچک تقسیم کنید

واژه ی پروژه، تحقیق یا … سنگین است. ممکن است با فکر کردن به آن از برداشتن اولین قدم نیز هراس به دل تان بیفتد. از این رو هر کاری را به بخش های کوچک تر تقسیم کنید و برای شروع، کارهای آسان تر را انجام دهید. مثلا برای نوشتن پروپوزال به 10 ساعت کار و مطالعه ی مفید نیاز دارید. کافی است این ساعات را به دفعات 15 دقیقه ای تقسیم کنید. با این کار بعد از چند روز به خود آمده و می بینید چه راحت پروپوزال تان را نوشته اید.

• محیط خوبی برای خود بسازید

برای انجام دادن کارها باید در محیطی قرار بگیرید که هیچ وسایل الکترونیکی، تلویزیون و دوستی در اطراف تان نباشد. زیرا باعث پرت شدن حواس تان می شوند.

• پیروزی های تان را جشن بگیرید

هیچ چیز شیرین تر از خط زدن کارهایی نیست که از لیست وظایف تان انجام داده اید. این موفقیت با ایجاد گیرنده های آندروژن در قسمت جایزه ی مغز احساس عالی در شما ایجاد می کند. افزایش گیرنده های آندروژن بر ترشح تستوسترون اثر می گذارد و نهایتا فرد را بالا می برد و بر توانایی او در از بین بردن چالش ها می افزاید.

• واقع بین باشید

احساسی و غیر واقعی بزرگ ترین مانع انجام دادن کارهاست. از این رو با توجه به توانایی و زمانی که دارید وظایفی را برای خود تعیین کنید.

• افکارتان را تصحیح کنید

اگر برای جلوگیری از تعویق مدام به خودتان بگویید «من کارهایم را به تعویق نمی اندازم» دقیقا به تعویق خواهید انداخت. در تحقیقی از شرکت کننده ها خواستند که به خرس قهوه ای فکر نکنند. جالب است که اکثریت به خرس قهوه ای فکر کردند. ذهن تان را فریب دهید. در عوض می توانید به این فکر کنید که اگر این کار را انجام دهید چقدر پیشرفت خواهید کرد.

• کمال گرا نباشید

اکثر نویسنده ها ساعات زیادی را به بارش ایده اختصاص می دهند یا صفحات زیادی می نویسند با اینکه می دانند آنها هیچ جایی در کتاب شان نخواهند داشت. اما این کار را می کنند زیرا به خوبی می دانند ایده پردازی زمان می برد.

متاسفانه برخی به این فکر می کنند که ایده های خوبی ندارند یا نمی توانند کار را به خوبی انجام دهند. حقیقت این است که تا شما قدمی برندارید نخواهید فهمید. پس افکارتان را تغییر داده و تلاش کنید.

• خودتان را ببخشید

حتی اگر نتوانستید بر تعویق غلبه کنید خودتان را سرزنش نکنید. هیچ چیز بیشتر از تنبیه کردن نمی تواند انگیزه ی ادامه ی کار را از شما بگیرد. خودتان را ببخشید و به خود قول دهید بار دیگر بدون فکر کردن به چیزی به کار خواهید پرداخت.

کلام آخر

کلید چیره شدن بر تعویق این است که بدانید ریشه ی آن در احساسات تان است. با به کارگیری استراتژی های بالا، افزایش بهره وری تان را به وضوح مشاهده خواهید کرد.

The post appeared first on .

بهترین راهکارها برای غلبه بر «تعویق»

با استفاده از این راهکارها می توانید تصمیمات قاطعانه ای بگیرید

تزلزل در تصمیم گیری باعث از دست دادن فرصت های خوبی می شود که شاید دوباره باز نگردند. کارآفرینانی که در ادامه از آنها نام برده شده، تصمیمات شان را با قاطعیت گرفته و سریع تر از بقیه به موفقیت رسیده اند. نصایح آنها به شما نیز می تواند کمک کند.

• گاهی خوب بودن کافی است نه عالی بودن

Tai Lopez سرمایه گذار و راهنمای مولتی میلیونرها:

19 ساله بودم که مشاورم گفت: گاهی نباید به دنبال فرصت عالی بگردم، زیرا باعث می شود زمان را از دست بدهم. اگر به  کاری که می کنید امتیاز 6، 7 یا 8 از 10 می دهید آن را وارد بازار کنید. لازم نیست حتما امتیاز 10 را به خود بدهید. سخن مارک زاگربرگ را به یاد داشته باشید: «اگر اوضاع عالی نیست، پس شما کند کار می کنید.»

• فرار از وضع موجود

Grant Cardone متخصص فروش املاک:

اغلب عاملی که باعث می شود تصمیم گیری ام کند شود، نداشتن اطلاعات کافی یا ترس از ورود به معامله است. اطلاعات مورد نیاز کار را کسب کنید و آگاهانه کارتان را پیش ببرید.

• تصور اهداف

Melanie Perkins یکی از موسسان و مدیر عامل Canva:

تا جایی که لازم دارید برای تصویرسازی آینده تان وقت صرف کنید، زیرا بعد از آن کارتان آسان می شود. سپس هدف تان را به اهداف کوچک تر تبدیل کنید و راحت تر به آنها دست یابید و این گونه تصمیم گیری تان بهتر خواهد شد.

• عجله نکردن

Roberto Orci تهیه کننده و نمایش نامه نویس هالیوودی که کارهایش 5 میلیارد دلار در جهان فروش رفته است:

درسی که کار به من داده این است که به هیچ کس اجازه ندهم به هنگام تصمیم گیری من را به عجله وادارد. منظور من این نیست که کارها را به تعویق بیاندازید، بلکه این دنیای سریع گاهی فرد را شتابزده می کند که تصمیمش را با سرعت بیشتری بگیرد، در حالی که بعضی از کارها را باید با حوصله و صبر انجام داد.

• جواب چرا، چگونه و چه

Danae Ringelmann موسس Indiegogo:

زمانی که دلیل، چگونگی و کاری که باید بکنید را بدانید، تصمیمات تان را با قاطعیت و آسانی بیشتری خواهید گرفت. پاسخ های سه پرسش چرا، چگونه و چه چیز، گستره ی تصمیم گیری شما را به چند جواب محدود می کنند. با این کار خیلی از سوال ها خود به خود جواب داده می شوند.

• دلیل تردید

Chris Plough مشاور کارآفرینان:

دلیل تردید را از خودتان بپرسید. آیا به دلیل عدم آمادگی یا ناتوانی از کار می ترسید یا اضطراب دارید؟ اگر مشکل شما ترس است، با آسان ترین کار یا اولین قدم شروع کنید. با این کار در صورت شکست، ضربه ی هولناکی نمی خورید و در صورت پیروزی تصمیم بعدی را محکم تر خواهید گرفت.

اگر اضطراب مانع اصلی سر راه شماست، بدون اینکه فکر کنید وارد کار شوید. به همه بگویید که چه کاری می خواهید بکنید تا به آن متعهد بمانید سپس به کارتان بپردازید.

• زمان عالی

Craig Lack مدیرعامل ENERGI:

یک فرد قاطع، تصمیم گیری می کند، به بازخوردهای تصمیمش توجه نموده و نهایتا از کاری که کرده به خوبی درس می گیرد. اما متاسفانه نتایج تحقیقاتی که منتشر می شود کارآفرینان را می ترساند که حتما باید تصمیمات عالی بگیرند تا موفق شوند. در حالیکه گاهی یک تصمیم خوب بهتر از هدر دادن فرصت است.

• تبدیل تصمیمات بزرگ به کوچک

Gary Nealon رئیس Nealon Solutions:

در همه ی کارها خیلی سریع تصمیم می گیرم و سریع تر پیش می روم. البته تصمیمات من کاملا حساب شده هستند. ابتدا تصمیمات بزرگ را به تصمیمات کوچک تر تبدیل می کنم. اینگونه قابل آزمایش و بررسی می شوند. سپس اگر برای انجام آن تصمیم به محصول جدیدی نیاز باشد، داده های مربوط به آن را از پایگاه های داده بیرون می آورم و آن را آزمایش می کنم. با این کار ریسک کارم کمتر می شود و سریع تر پیش می روم.

• ارزیابی

Steve Griggs موسس و مدیرعامل Steve Griggs Design:

ببینید با تصمیمی که می خواهید بگیرید بدترین اتفاق ممکن چه خواهد بود و خروجی آن برای شما چیست؟ سپس در صورت مثبت بودن نتیجه، کشتی تان را به آب بیاندازید و هرگز پشت سرتان را نگاه نکنید. شما کارآفرینید و هیچ کارمندی دوست ندارد رئیسش را ضعیف ببیند. بعد از ارزیابی تصمیم تان را بگیرید و محکم باشید.

• حذف تصمیمات کوچک

Phil Suslow مالک Oznium:

تصمیمات کوچک را حذف کنید تا بتوانید تصمیمات بزرگ تری بگیرید. انرژی تان را برای تصمیمات کوچک هدر ندهید. استیو جابز (زمانی که زنده بود) و مارک زاکربرگ همیشه یک دست لباس می پوشند تا مجبور نباشند وقت شان را برای انتخاب لباس هدر دهند. حتی همین تصمیم کوچک می تواند روزانه وقت و فضای ذهنی زیادی را از شما بگیرد.

The post appeared first on .

با استفاده از این راهکارها می توانید تصمیمات قاطعانه ای بگیرید